Software Gestionale per Fisioterapisti e Centri di Riabilitazione: Scopri ProSan

Nel settore della riabilitazione, l’efficienza operativa è la chiave per offrire un servizio d’eccellenza. ProSan (Processi Sanitari) è il sistema informatico modulare e integrato progettato specificamente per la gestione completa dei Centri di Riabilitazione e degli studi di fisioterapia.

Grazie a un'interfaccia intuitiva e a moduli personalizzabili, ProSan trasforma la complessità burocratica in un flusso di lavoro fluido, permettendo ai professionisti di concentrarsi su ciò che conta davvero: la salute del paziente.

Perché scegliere ProSan per il tuo Centro di Riabilitazione?

Il nostro software gestionale non è solo un database, ma un vero alleato tecnologico che copre ogni aspetto dell’attività clinica e amministrativa.

📅 Gestione Appuntamenti e Agenda

Ottimizzazione completa del flusso di lavoro per la programmazione e l'erogazione delle prestazioni.

• Visualizzazione Flessibile: Scelta tra vista a elenco dettagliata o vista a calendario interattivo (giornaliero, settimanale, mensile) con filtri avanzati per specialità e stato dell'appuntamento.
• Configurazione Agende: Gestione di agende multiple e personalizzabili per ogni singolo medico/professionista, specialità o risorsa (es. macchinari specifici).
• Gestione Indisponibilità: Strumenti per la marcatura di periodi di indisponibilità (ferie, permessi, corsi) 
• Slot Dinamici e Ottimizzazione Risorse: Creazione di slot per appuntamenti dinamici e variabili in durata, basati sulla tipologia di prestazione, sulla disponibilità incrociata di personale e attrezzature/macchinari specifici.
• Pianificazione Trattamenti: Strumento dedicato per la programmazione automatica o assistita dell'intero ciclo di trattamenti prescritti (es. 10 sedute di fisioterapia).
• Assegnazione Piani di Lavoro: Generazione e assegnazione immediata di piani di lavoro giornalieri/settimanali per i professionisti, basati sugli appuntamenti confermati.
• Check-in e Presa in Carico: Flusso semplificato per la registrazione dell'arrivo del paziente (check-in) e la presa in carico amministrativa e clinica dell'appuntamento.
• Promemoria Automatici: Sistema configurabile per l'invio automatico di promemoria tramite SMS, email o notifiche push (tramite App Mobile Paziente) per ridurre il tasso di no-show.

💰 Preventivi, Tariffario e Fatturazione

Gestione finanziaria e amministrativa completa, conforme alle normative fiscali vigenti.

• Gestione Tariffario e Prestazioni: Archivio centralizzato e aggiornabile di tutte le prestazioni erogabili.
• Convenzioni e Sconti: Piattaforma per la gestione di contratti e convenzioni con enti, assicurazioni o aziende, applicando sconti fissi, percentuali o tariffe personalizzate per gruppi di prestazioni.
• Creazione e Gestione Preventivi: Strumento per generare rapidamente preventivi dettagliati, associandoli direttamente a convenzioni specifiche e ai piani di trattamento approvati dal paziente. Tracciabilità dello stato di approvazione.
• Emissione Documenti Fiscali:
  • Fatturazione Privati (Iva Esente/Esclusa): Emissione di fatture di acconto, a saldo e note di credito con gestione semplificata e conforme alle specifiche sanitarie.
  • Fatturazione a Soggetti con P.IVA (B2B): Emissione di fatture elettroniche verso assicurazioni, aziende convenzionate o enti, con integrazione applicativa nativa verso gestionali di contabilità per la trasmissione via SDI (Sistema di Interscambio).
• Integrazione Contabile: Flusso automatico e personalizzabile dei dati relativi a ricavi, proforma o fatture emesse verso il software di contabilità/gestionale esterno (es. Elexys, Zucchetti, TeamSystem) per una gestione finanziaria e fiscale senza soluzione di continuità.

🧑‍⚕️ Cartella Clinica Sanitaria Elettronica (CCSE)

Documentazione clinica digitale completa, sicura e conforme alle normative sulla privacy.

• Anamnesi e Diagnosi: Strutture guidate e personalizzabili per la registrazione di anamnesi completa (patologica remota e prossima), diagnosi principali e secondarie, ed esame obiettivo iniziale.
• Refertazione Dettagliata: Moduli per la refertazione clinica per singola sessione o per ciclo di trattamento, inclusi dati oggettivi, parametri misurati e valutazione soggettiva del paziente.
• Diario Clinico e Monitoraggio: Funzionalità di diario evolutivo per il monitoraggio continuo dei progressi, la registrazione di eventi significativi e l'adeguamento dei protocolli terapeutici.
• Prescrizione Terapie: Strumento per la prescrizione digitale di terapie, trattamenti o ausili, con tracciabilità dell'esecutore e della data di inizio/fine.
• Storia Clinica Integrata: Visualizzazione cronologica e interattiva della storia clinica completa del paziente, con accesso immediato a visite precedenti, referti, esami diagnostici e documentazione allegata.
• Gestione Consensi:
  • Acquisizione Consenso Trattamento Dati (GDPR): Gestione digitale dell'acquisizione, archiviazione e revoca del consenso al trattamento dei dati personali e sensibili.
  • Gestione Consenso Informato: Acquisizione digitale del consenso informato per trattamenti specifici o procedure complesse, con possibilità di firma elettronica qualificata o semplice.
• Sicurezza e Accesso:
  • Controlli di Accesso Basati sui Ruoli (RBAC): Definizione granulare dei permessi di accesso e modifica della CCSE in base al ruolo professionale (medico, terapista, amministrativo), garantendo la need-to-know principle.
  • Riservatezza Pazienti: Garanzia di tracciabilità di ogni accesso/modifica (audit trail) e crittografia dei dati sensibili in conformità con la normativa sulla privacy e la sicurezza dei dati sanitari.

🔗 Integrazioni e Ecosistema

Connessione con sistemi esterni per l'automazione dei processi amministrativi e finanziari.

• Sistema Tessera Sanitaria (Sogei): Integrazione nativa e certificata per l'invio automatico e giornaliero delle ricevute fiscali al sistema 730, eliminando l'intervento manuale.
• Software di Contabilità/Gestione Finanziaria: Flusso bidirezionale (o monodirezionale) dei dati finanziari (ricavi, proforma, fatture B2B) verso il gestionale contabile esterno.
• Sistemi di Imaging Medicale (PACS/RIS): Possibilità di integrazione con sistemi esterni (se presenti nel centro) per l'archiviazione e la visualizzazione di immagini diagnostiche.
• Firma Elettronica: Integrazione con servizi di firma elettronica qualificata (FEQ) o avanzata (FEA) per la dematerializzazione completa dei consensi e dei documenti clinici.

📱 App Mobili

Estensione delle funzionalità per professionisti e pazienti.

App Mobile Professionista/Medico

Strumento in mobilità per l'erogazione delle prestazioni e la consultazione clinica.

• Consultazione Piani di Lavoro: Visualizzazione del calendario degli appuntamenti e dei piani di lavoro assegnati per la giornata, con accesso rapido ai dati anagrafici del paziente.
• Erogazione e Registrazione Prestazioni: Funzionalità per la registrazione in tempo reale delle prestazioni erogate, inclusa la marcatura di inizio/fine seduta.
• Refertazione in Mobilità: Accesso alla CCSE del paziente e possibilità di redigere, modificare e firmare i referti direttamente dal dispositivo mobile al termine della sessione.

App Mobile Paziente

Punto di contatto digitale per l'autogestione delle informazioni e la comunicazione.

• Prenotazione e Consultazione Appuntamenti: Possibilità per il paziente di prenotare, disdire o modificare appuntamenti (secondo regole definite dalla struttura) e consultare lo storico dei trattamenti.
• Consultazione Referti e Cartella Sanitaria: Accesso sicuro e protetto ai referti, documenti clinici, terapie prescritte e, se autorizzato, a parti della propria cartella sanitaria.
• Comunicazioni e Notifiche: Ricezione di notifiche push per promemoria appuntamenti, disponibilità di nuovi referti o comunicazioni importanti dalla struttura sanitaria.